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1. Todoist
Apesar de, essencialmente, o Todoist ser mais um aplicativo para gerenciamento de tarefas do que equipes, a possibilidade de criar times e delegar tarefas aos membros também o tornam uma boa maneira de acompanhar o progresso do cumprimento de objetivos e alcance de metas, já que disponibiliza um histórico do que foi concluída e do que ainda está pendente.
A comunicação em relação a uma tarefa pode ser discutida através de comentários, no qual também podem ser anexados arquivos, entre outros. O Todoist pode ser baixado no Android ou iOS, além de contar com uma versão para navegadores.
2. Slack
Talvez o mais famoso mensageiro dedicado à comunicação empresarial, o Slack procura tirar distrações de aplicativos mais comuns como o WhatsApp ou Facebook Messenger. Além disso, sua estrutura também é melhor organizada, permitindo a criação de grupos com objetivos em específico, motor de busca eficiente para encontrar mensagens antigas e extensa compatibilidade para transferência de arquivos. O Slack pode ser baixado para PC, Android, Mac, iPhone, iPad e também nos navegadores.
3. Trello
Um dos melhores apps para gerenciamento de equipes para acompanhamento de objetivos tanto em curto quanto em longo prazo. Seu sistema de listas e cartões o dão flexibilidade para testar diversos modelos de gestão, faltando apenas um chat interno para mensagens instantâneas. Por outro lado, o sistema de comentários em cada cartão é bastante completo e continua permitindo uma comunicação eficiente. O Trello está disponível nos browsers, assim como nos dispositivos Android e o iPhone e iPad da Apple.
4. MindMeister
Enquanto o Trello é multifuncional, servindo a diversos propósitos, o MindMeister é uma solução para as equipes que ainda estão na fase de criação dos projetos e suas respectivas metas. Usando um sistema de mapas mentais, os usuários tem liberdade de desenhar estes mapas da maneira que achar mais esclarecedora para a equipe como um todo, servindo a todo tipo de negócio. O MindMeister pode ser baixado no Android e iOS, além de poder ser usado em navegadores.
5. MeisterTask
Para evitar que os usuários migrem do MindMeister para o Trello após a definição dos objetivos e metas, o MeisterLabs lançou o MeisterTask. Usando também um sistema de cartões, etiquetas, delegação de tarefas e comentários, usá-lo de maneira integrada ao MindMeister rende alguns benefícios, além de agilizar os processos de transição de um app para o outro. Assim como o MindMeister, o MeisterTask pode ser baixado no Android, aparelhos com iOS e navegadores web.
6. Asana
Seja para administrar sua rotina ou como um dos apps para gerenciamento de equipes, o Asana é uma das soluções preferidas por diversas equipes que já trabalharam com a plataforma. Assim como diversos dos aplicativos mostrados aqui, ele também utiliza rótulos, comentários e delegação de tarefas para movimentar os projetos em sua companhia. Um de seus principais diferenciais está no uso da tecla “Tab” do computador, que dá acesso a diversos atalhos, agilizando o uso do Asana para quem for bem treinado. Também funciona como um aplicativo web, além de disponível para Android e iOS.
7. Zoom
Embora a maioria dos apps para gerenciamento de equipes demonstrados aqui possuam múltiplos propósitos, o Zoom possui apenas um: o de oferecer salas de reunião instantâneas para sua equipe. Basta apenas que um membro abra uma sala e distribua os links para os participantes e eles já podem começar a se falar instantaneamente. O Zoom pode ser usado tanto nos navegadores quanto nos dispositivos Android, além do iPhone e iPad.
8. Flow
Outro dos aplicativos mais conhecidos dentro da área, o Flow traz um design limpo e simples, bastante semelhante ao que podemos também ver no Todoist. Porém, ele conta com mais funcionalidades, como a possibilidade de ver as tarefas de sua equipe dispostas em um calendário. Uma de suas maiores vantagens é a possibilidade de visualizar suas tarefas no formato que achar melhor, seja ele o de listas, calendário ou cartões. O Flow pode ser baixado no iPhone e iPad, aparelhos com Android e ser usado no navegador.
9. Basecamp
O Basecamp é um dos apps para gerenciamento de equipes mais antigos no mercado. Ele foi um dos primeiros a oferecer funções como criação de tarefas e projetos, datas para entrega, etiquetas e outras funcionalidades semelhantes ao que é visto como padrão no mercado. O Basecamp é um aplicativo para navegadores, Android e iOS.
10. ProofHQ
Dedicado aos times de criação e marketing digital, este aplicativo oferece ferramentas para as equipes acompanharem o fluxo de trabalho da equipe. Um dos pontos fortes do ProofHQ é a possibilidade de revisão de cada passo do processo, assegurando a qualidade do conteúdo produzido pelas agências de marketing digital. O ProofHQ pode ser baixado no iPhone ou iPad, além dos aparelhos com Android e navegadores web.
11. 10,000ft
Funcionando como uma espécie de quartel-general para sua equipe remota, o 10,000ft permite o planejamento tanto a longo prazo quanto o acompanhamento a curto prazo. O aplicativo conta com ferramentas para a criação do projeto propriamente dito, oferecendo espaço para que a equipe exerça sua criatividade, assim como maneiras de estruturá-los após prontos. Porém, para utilizá-lo, é necessário que faça a assinatura do serviço, liberando assim o acesso aos apps mobile. Acesse o site para mais informações sobre o 10,000ft.
12. Insightly
Apesar do nome de difícil pronúncia, o Insightly tenta trazer uma ferramenta de CRM de fácil uso. Ele une áreas como a financeira, contábil, negócios, mídias sociais e também permite o gerenciamento de times através de sua plataforma. Uma de suas principais vantagens é a integração com diversos outros aplicativos como o Dropbox, email e o pacote Office da Microsoft. Além do computador, o Insightly também conta com aplicativos para Android, assim como o iPhone e iPad.
13. HipChat
Com uma proposta semelhante ao que é oferecido pelo Slack e o Zoom, o HipChat serve como um ambiente de chat online dedicado às equipes e projetos que participa. Além de conversas por texto, pode usá-lo também para conferências por áudio ou vídeo. O app também permite que faça compartilhamento de tela, ideal para passar instruções ou demonstrar relatórios. O HipChat pode ser usado nos navegadores ou nos aplicativos para Android e iOS.
14. Redbooth
Anteriormente chamado de Teamwork, esse aplicativo possui foco na comunicação em tempo real entre equipes, permitindo o acompanhamento de projetos à medida que progridem. É possível falar diretamente com membros da equipe ou em grupo, além de contar com integração com serviços de nuvem como Google Drive e Dropbox, auxiliando no compartilhamento de arquivos. O Redbooth pode ser usado tanto no Android quanto no iOS, além dos navegadores web.
15. Troopwork
O Troopwork é um dos apps para gerenciamento de equipes que contam com estrutura semelhante ao que é apresentado pelo Todoist e o Trello. Possuindo modos de exibição tanto em lista quanto pelo sistema de cartões, é possível que o time escolha qual o melhor método para visualizar o progresso de seus projetos. O Troopwork pode ser usado nos browsers web, além de contar com aplicativo para iPhone, iPad e aparelhos Android.
16. Clarizen
Assim como a maioria dos apps para gerenciamento de equipes dessa lista, o Clarizen utiliza a nuvem para auxiliar times em locais diferentes a tocarem seus projetos, independente da distância. O aplicativo conta com maneiras de projetar fluxos de trabalho, geração de relatórios de produtividade e comunicação interna. Conheça mais do Clarizen em seu site, além dos apps para iOS e Android.
17. Aplicativos do Google
Apesar de não ser apenas um aplicativo, as ferramentas oferecidas pelo próprio Google cumprem o propósito de integrar equipes. Softwares como o Hangouts servem para comunicação instantânea, enquanto é possível utilizar os apps do Gmail ou Inbox para receber emails empresariais ou o Google Drive para compartilhamento de arquivos, entre outros. Veja também:
11 excelentes plataformas para criar aplicativos móveis Os 10 melhores aplicativos (Grátis) para gravar a tela do seu PC 20 truques e dicas para o WhatsApp
Quais dos apps para gerenciamento de equipes usa em seu negócio?
Com a grande disponibilidade de aplicativos disponíveis, chega a se tornar difícil escolher apenas alguns para dar andamento aos seus projetos. Por isso, vale conferir em maiores detalhes qual deles possui o maior custo-benefício e as funcionalidades mais necessárias para administrar sua equipe. Quais destes aplicativos já conhecia? Usa algum outro que gostaria de indicar? Comente conosco!
